17 апреля в Управлении Судебного департамента в Карачаево-Черкесской Республике под председательством начальника Управления Джанибекова Марата Умаровича состоялось совещание с начальниками отделов делопроизводства и обеспечения судопроизводства, сотрудниками судов, ответственными за ведение архива и за ведение судебной статистики районных (городских) судов республики. Марат Умарович открыл совещание приветственным словом, после чего перешли к обсуждению вопросов по повестке совещания.

В совещании приняли участие начальник отдела ОПОДС Докшокова Л.М., заместитель начальника отдела ОПОДС Хачиров С.М., консультанты отдела ОПОДС Атабиева З.Х. и Боташева М.О., заместитель начальника отдела ГСК и ПК Матвеева Е.А. и консультант отдела ГСК и ПК Саидова Н.С.

Основным вопросом обсуждения стала работа по пересмотру сроков хранения  документов с истекшими сроками хранения и обработка документов в соответствии с Перечнем документов, образующихся в процессе деятельности федеральных судов общей юрисдикции, с указанием сроков их хранения, утвержденным приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 21 декабря 2022 г. № 242, для чего на совещание были приглашены начальник отдела по научно-технической обработке документов РГБУ «Государственный архив Карачаево-Черкесской Республики» Братова А.Р. и начальник отдела комплектования ведомственного архива и делопроизводства РГБУ «Государственный архив Карачаево-Черкесской Республики» Семенова А.Д.

Совместно с начальником отдела ОПОДС Докшоковой Л.М. и заместителем начальника отдела ОПОДС Хачировым С.М. обсудили правильность составления  номенклатуры дел суда на 2026 год в соответствии с внесенными изменениями в  Перечень документов, образующихся в процессе деятельности федеральных судов общей юрисдикции, с указанием сроков их хранения, утвержденный приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 21 декабря 2022 г. № 242 (в ред. приказа Судебного департамента от 13.01.2026 № 3), а также подвели итоги работы по уничтожению документов с истекшими сроками хранения.

Консультант отдела ОПОДС Атабиева З.Х. доложила об активизации судами работы по использованию всех доступных электронных сервисов и об исполнении требований Государственного контракта на оказание услуг почтовой связи федеральным судам общей юрисдикции, арбитражным судам, органам судейского сообщества.

Обратили внимание на своевременность предоставлении районными (городскими) судами статистических отчетов и отчетов П-4НЗ и ЕФС-1.

Обсудили вопросы о работе по противодействию коррупции (составление планов, отчетов, сведений о доходах, размещение информации в разделе официального сайта суда, мониторинг размещения информации), а также о работе по воинскому учету и бронированию.

Рассмотрели иные вопросы по повестке мероприятия.

Закончилось совещание дискуссией в форме вопросов и ответов.